Deine Rechnungen findest du im Webinterface unter „Guthaben und Rechnungen“. Für deine Buchhaltung zählen die Transaktions-Rechnungen über deine Guthaben-Aufladungen, denn nur dort steht die Umsatzsteuer drauf. Daneben gibt es Quittungen für deine Dienste, die sind nur für interne Zwecke gedacht.
Zwei Arten von Dokumenten
| Dokument | Wann es entsteht | Umsatzsteuer | Für deine Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Transaktions-Rechnung | wenn du Guthaben auflädst | ausgewiesen | ja |
| Quittung (Nummer beginnt mit Q) | wenn ein Server, eine Domain oder eine Lizenz aus deinem Guthaben bezahlt wird | keine, weil sie schon bei der Aufladung bezahlt wurde | nein, nur für interne Zwecke |
Warum das so ist, erklärt Warum hat meine Rechnung keine Mehrwertsteuer? Gibst du deinem Steuerberater nur die Quittungen, fehlt ihm die Vorsteuer. Gib ihm die Transaktions-Rechnungen.
So findest du sie
- Quittungen: unter „Guthaben und Rechnungen“ auf der Seite „Meine Quittungen“, mit Rechnungsnummer, Dienst, Status, Fälligkeit und Summe.
- Transaktions-Rechnungen: über die Schaltfläche „Transaktions-Rechnungen ansehen“ oder direkt unter vionity.de/clientarea/my/transactions. Dort lädst du sie als PDF herunter.
- Alles auf einmal: Über „Rechnungsarchiv anfordern“ forderst du ein Archiv deiner Rechnungen an, praktisch zum Jahresabschluss.
Firmenname oder Adresse falsch?
Ändere zuerst deine Adresse im Webinterface. Neue Rechnungen kommen dann mit der richtigen Anschrift. Wie es mit bereits erstellten Rechnungen geht, steht in Kann ich die Rechnungsanschrift ändern?
Abgebrochene Aufladung
Hast du eine Aufladung abgebrochen, bleibt eine offene Rechnung stehen. Die kannst du ignorieren oder vom Support stornieren lassen, siehe Unbezahlte Rechnung, was tun?
E-Rechnung
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung kommen voraussichtlich im letzten Quartal 2026.
